Au-delà du MICE — Événements privés et célébrations à Punta Cana
Vos clients ne cessent pas d'être vos clients à la fin du congrès. Qu'ils préparent un mariage à destination, qu'ils célèbrent une étape importante ou qu'ils cherchent quelque chose de totalement personnel, nous nous en occupons avec le professionnalisme que vous attendez déjà de votre partenaire DMC.
AF DMC Travel propose désormais des services complets de planification et de gestion d'événements pour les célébrations privées à Punta Cana. B2B uniquement. Coordination intégrale sur place. Un seul interlocuteur, du début à la fin.
Les événements privés que nous gérons pour les agences et partenaires DMC
Mariages à destination
Un mariage à destination à Punta Cana comporte des dizaines d'éléments à coordonner, et vos clients le préparent à des milliers de kilomètres. Nous gérons l'intégralité du processus sur place :
- Recherche et négociation des lieux
- Sélection et gestion des prestataires
- Coordination florale et décoration
- Transport et logistique des invités
- Organisation du dîner de répétition
- Installation de la cérémonie et de la réception
- Gestion complète sur place pendant tout l'événement
Vos clients vivent une expérience irréprochable. Vous disposez d'un partenaire local fiable qui prend tout en charge à votre place.
Mariages intimes et cérémonies confidentielles
Tous les couples ne souhaitent pas une foule, et les moments les plus intimes méritent tout autant d'attention. Nous organisons des cérémonies privées, soignées dans le moindre détail, pour deux personnes ou pour un cercle restreint, dans des cadres variés :
- Une plage isolée
- Le jardin d'une villa privée
- Un catamaran au coucher du soleil
Nous prenons en charge les permis, la coordination de l'officiant, la décoration, les partenaires photo et ce type de détails qui rendent un petit événement extraordinaire.
Demandes en mariage
Une demande en mariage est l'un des moments les plus personnels d'une vie, et lorsqu'un client vous fait confiance pour la concrétiser, l'exécution doit être parfaite. Nous concevons et coordonnons des demandes entièrement sur mesure à Punta Cana :
- Installations sur plage privée avec compositions florales et bougies
- Moments en catamaran au coucher du soleil
- Dîners en rooftop
- Activations surprises
Nous travaillons à partir du brief de votre client et gérons chaque détail avec discrétion : il ne lui reste plus qu'à poser la question.
Anniversaires et célébrations
Qu'il s'agisse d'un anniversaire marquant, de noces d'argent ou simplement d'une étape qui mérite d'être fêtée, nous planifions et réalisons des célébrations privées qui semblent personnelles, jamais génériques.
- Dîners privés en bord de mer
- Fêtes en villa pour 50 personnes
- Expériences de groupe sur mesure
- Soirées à thème avec production complète
Nous construisons tout autour de ce que votre client souhaite réellement, et non autour d'une formule toute faite.
Gender reveals et baby showers
De plus en plus prisés par les clients qui souhaitent partager un moment spécial dans un cadre magnifique. Nous concevons et coordonnons ces moments dans des lieux sélectionnés de Punta Cana :
- Installations sur la plage
- Espaces privatisés
- Activations créatives
Nous gérons les prestataires, la décoration et la logistique sur place pour que tout se déroule exactement comme prévu.
Événements privés thématiques et sur mesure
Cocktails, dîners d'adieu, réunions de famille, concerts privés, expériences culturelles : si votre client a une vision, nous avons le réseau local et l'expertise opérationnelle pour la concrétiser. Envoyez-nous le brief, aussi précis ou inhabituel soit-il. Nous construisons à partir de zéro :
- Développement du concept
- Recherche de prestataires
- Logistique complète
- Exécution sur place
Un seul partenaire. Aucune faille.
La plupart des agences disposent d'un DMC de confiance pour le volet MICE, mais d'aucun contact local fiable pour le volet personnel du voyage de leurs clients. Nous comblons ce vide.
Lorsque vos clients sont déjà à Punta Cana pour un programme corporate, ou qu'ils préparent un voyage entièrement construit autour d'un moment personnel, vous ne devriez pas avoir à chercher un autre contact local, à gérer une nouvelle relation ni à espérer que quelqu'un d'autre soit à la hauteur de vos exigences. Nous étendons le partenariat B2B auquel vous faites déjà confiance à l'ensemble des besoins de vos clients.
- Strictement B2B — Nous travaillons par votre intermédiaire, jamais sans vous
- Confidentialité totale — La relation avec votre client reste la vôtre, toujours
- Expertise locale — Nous connaissons les lieux, les prestataires et la logistique qui tiennent leurs promesses
- Coordination multilingue — Anglais, espagnol, français et italien
- Évolutif — De la demande en mariage intime à la célébration de 200 personnes
De la salle de réunion à la fête sur la plage : une destination, un partenaire, un même standard de service. C'est notre façon de travailler.
Un événement client à organiser ?
Envoyez-nous le brief : type d'événement, date approximative, nombre d'invités et toute exigence ou vision particulière. Nous revenons vers vous sous 48 heures avec une proposition conçue pour le mode de travail et les marges d'une agence.
Ce service est réservé exclusivement aux agences partenaires enregistrées et aux clients DMC. Aucune demande de particulier n'est traitée à ce niveau.